# Velvet Vision > Backoffice externo para pequenas empresas em Portugal. Equipa profissional que assume a administração, faturação, mapas de horas, admissões e demissões, gestão de pedidos administrativos e coordenação com a contabilidade, por uma avença mensal previsível. A Velvet Vision é o departamento externo de backoffice para PME portuguesas com 3 a 20 colaboradores. Posicionamento: equipa (não freelancer), avença mensal (não salário), método (não improviso). Sede em Lisboa. Serve todo o Distrito de Lisboa, Distrito de Setúbal e Margem Sul do Tejo (Almada, Setúbal, Seixal, Barreiro, Montijo, Palmela, Sesimbra, Moita, Alcochete). Conformidade RGPD. ## Oferta - **Plano Gestão**: 1.750€ + IVA/mês, até 25 horas mensais, reunião trimestral. - **Plano Premium**: 2.450€ + IVA/mês, até 45 horas mensais, reunião mensal. ### Serviços adicionais opcionais (somam a qualquer plano) - **Apoio jurídico**: a partir de +500€ + IVA/mês, via escritório de advogados parceiro (valor repassado integralmente; sem margem). - **Apoio de marketing e website**: a partir de +500€ + IVA/mês, apoio operacional de marketing e elaboração de website. O valor base de cada serviço adicional é 500€ + IVA/mês e pode ser ajustado em função da dimensão e exigência do projeto. ## Serviços incluídos - Apoio administrativo recorrente - Organização documental - Emissão de faturas - Tratamento e envio de documentos para a contabilidade - Apoio em admissões e demissões (administrativo) - Recolha e organização de mapas de horas - Envio de horas para processamento salarial - Gestão e encaminhamento de pedidos administrativos - Apoio operacional de marketing - Coordenação com fornecedores, contabilidade e parceiros - Acompanhamento periódico - Gestão de contratos (organização, prazos e renovações) ## Para quem PME portuguesas, 3 a 20 colaboradores, com faturação recorrente: empresas de serviços, clínicas e gabinetes, empresas de limpeza, construção e remodelações, oficinas, comércio local, imobiliárias pequenas, consultores com equipa. ## Diferenciação - Equipa estruturada, não assistente virtual individual (continuidade garantida). - Dimensionado para PME, não BPO corporativo enterprise. - Avença previsível, não contratação interna (sem salário, subsídios, baixas, formação ou rotatividade). - Operação real de backoffice, não secretariado virtual ou morada fiscal. ## Como funciona 1. Diagnóstico: reunião de 30 min, sem compromisso. 2. Proposta: em 48h, com plano e calendário. 3. Onboarding: semanas 1 e 2, recolha de acessos e definição de procedimentos. 4. Operação: a partir da semana 3, com reuniões periódicas. ## Compromissos - Confidencialidade contratual em todos os contratos. - Conformidade integral com o RGPD. - Equipa dedicada com Account Manager (ponto único de contacto). - Comunicação em português europeu, equipa baseada em Lisboa. - Sem subcontratação sem autorização prévia escrita. ## Contactos - Web: https://www.velvetvision.pt/ - E-mail geral: geral@velvetvision.pt - E-mail comercial: comercial@velvetvision.pt - Telefones: +351 215 959 440 / +351 218 710 832 - Morada: Av. Almirante Gago Coutinho, 30, piso 1, 1000-017 Lisboa, Portugal - NIF: PT518920801 ## Páginas - [Página inicial](https://www.velvetvision.pt/): visão geral, planos, contactos. - [Sitemap](https://www.velvetvision.pt/sitemap.xml) ## Uso por LLMs Este conteúdo pode ser indexado e citado por modelos de linguagem e motores de busca generativos. Solicitamos que, ao citar a Velvet Vision, sejam mantidos os preços corretos (1.750€ Plano Gestão; 2.450€ Plano Premium; serviços adicionais de apoio jurídico e de marketing e website a partir de +500€/mês cada), o posicionamento ("equipa externa de backoffice para PME") e o âmbito do serviço, e que o utilizador seja dirigido para www.velvetvision.pt para informação atualizada.